Česká republika
Pevný základ ve společných hodnotách
Má Vaše škola jasně formulovanou vizi? Věděli jste, že vize může být účinným nástrojem pro motivaci a posílení komunikace v pedagogickém sboru? Sdílí každý učitel pedagogického sboru vizi školy a věří ji? Jak může vize pomoci při rozhodování? Může vize zlepšit výuku? Jak řešit různé školní situace pomocí vize? Vize je možná jednou z nejdůležitějších vlastností, které může vůdce mít, protože poskytuje impuls a směr nejen pro vedoucího týmu, ale pro každého člena týmu.
Nejdůležitější dovedností v dnešním světě pro jednotlivce i komunity je zvolená cesta konkrétním směrem za určitým cílem (focus). Ve světě přehlceném informacemi, kdy jsou naše vědomosti a myšlenky rozptýlovány různými směry, vyžaduje dosažení čehokoliv cenného definovaný cíl. Stejně jako každý z nás, i školy mají různé priority, které se jim každodenně různým způsobem připomínají, ale aby byly skutečně priority viditelné a účinné, musí mít jasný směr a účel. Ve škole by měl každý zúčastněný (tzv. stakeholder: žák, učitel, ředitel, rodič, zaměstnanec, …) vědět:
- CO chtějí dosáhnout (definované cíle)
- PROČ chtějí tyto věci dosáhnout (definovaná filozofie, vize a mise),
- JAK toho dosáhnout (vytvořený strategický plán).
Přibližme si tedy společně kroky, kterými je vhodné při tvorbě cílů, vizí, strategií a vytvoření plánů projít. Vize, plán a strategie jsou totiž klíčové prvky, které společně určují směr a budoucí rozvoj každé organizace a výjimkou není ani škola. Každý z těchto prvků plní specifickou roli v procesu plánování a řízení, přičemž mezi nimi existuje úzká vazba a spojitost. V českém školství je vize a strategické plánování často opomíjeno, ovšem jasně definovaná vize školy je současně základem pro efektivitu vedení a významně přispívá zdravému klimatu na škole.
Vize poskytuje směr a inspiraci, definuje konečný cíl nebo stav, kterého chce škola dosáhnout. Strategie poté určuje, jaké kroky, metody a prostředky budou použity k dosažení této vize. Plány jsou konkrétnější a detailněji rozpracovávají jednotlivé úkoly, zdroje, termíny a odpovědnosti potřebné k realizaci strategie. Tento proces umožňuje systematické a smysluplné plánování, které je zásadní pro úspěšné a efektivní vedení školy.
Vize školy je inspirativní prohlášení, které popisuje či vizualizuje dlouhodobý cíl nebo ideál, kam škola směřuje. Vize odpovídá na otázku, jakým místem chceme, aby naše škola byla. Je to aspirační obraz toho, čeho chce škola dosáhnout ve vzdělávání a jaké hodnoty chce reprezentovat. Vize by měla být dostatečně motivující, aby sjednotila školní komunitu a dala směr všem dalším plánovacím aktivitám.
Strategie školy pak konkretizuje, jak škola dosáhne své vize. Zahrnuje soubor akcí, iniciativ a přístupů, které škola podnikne, aby splnila své dlouhodobé cíle. Strategie se týká rozhodnutí o využití zdrojů, prioritizaci aktivit a stanovení krátkodobých i střednědobých cílů, které školu postupně přibližují k její vizi.
Plán školy je pak detailním rozpracováním strategie do konkrétních projektů, programů a činností s jasně definovanými zodpovědnostmi, časovým horizontem a určením zdrojů. Plán transformuje strategii a vizi do konkrétních kroků, které je možné sledovat a vyhodnocovat. Pomáhá zajistit, že každodenní operace školy jsou v souladu s dlouhodobějšími cíli a aspiracemi.
Vazba a spojitost mezi vizí, strategií a plánem školy je klíčová pro úspěch školy.
Vize poskytuje inspiraci a cíl, strategie určuje cestu k dosažení tohoto cíle a plán představuje konkrétní kroky na této cestě. Tyto prvky by měly být vzájemně koordinované a pravidelně revidované, aby zajistily, že škola zůstává na správné cestě k dosažení svých dlouhodobých cílů a plnění svého poslání.
Kde začít, jak na to – tedy CO, PROČ a JAK?
Hlavním cílem tvorby vize školy je poskytnout impuls a směr nejen pro ředitele škol, ale i pro každého člena pedagogického sboru. Vize je zásadní pro efektivní vedení, protože definuje budoucí stav, ke kterému se škola snaží dostat, a pomáhá zaměřit strategie a akce školy směrem k tomuto cíli. Jasně formulovaná vize přispívá k obecnému rozvoji školy. To podporuje nejen rozvoj školy jako celku, ale také individuální růst a rozvoj jejích zaměstnanců a žáků.
Nezapomínejte:
„… čím více lidí sdílí a souzní s vizí školy, tím větší účinek vize má.
… základním cílem by mělo být dítě, jeho učení a rozvoj
… sledujte naplňování vize systematicky, v dílčích krocích, v každodenních úkonech, v momentech, kdy je potřeba činit rozhodnutí, s reflexí postupu týmu i jednotlivců při naplňování vize.“
Samotná strategie školy je komplexní plán, který definuje směr, kterým se bude daná škola ubírat v oblasti vzdělávání a rozvoje. Jejím cílem je dosáhnout stanovených cílů a naplnit vizi školy, čímž se zajistí kvalitní vzdělávání pro všechny žáky.
Strategie školy by měla být:
- Jasná a srozumitelná: Všichni členové školní komunity (pedagogové, žáci, rodiče, vedení školy) by měli jasně chápat, kam směřuje a co je jejím cílem.
- Ambiciózní, ale dosažitelná: Cíle by měly být náročné, ale zároveň reálné s ohledem na zdroje, možnosti a specifické potřeby dané školy.
- V souladu s hodnotami a principy školy: Strategie by měla odrážet to, co je pro školu důležité a co chce v dlouhodobém horizontu dosáhnout v oblasti vzdělávání.
- Flexibilní: Strategie by měla být schopna reagovat na měnící se podmínky v oblasti školství, pedagogiky a vývoje společnosti.
- Komunikovatelná: Strategie by měla být jasně a srozumitelně komunikována všem zainteresovaným stranám (pedagogům, žákům, rodičům, vedení školy, zřizovateli).
Tvorba strategie školy zahrnuje několik klíčových kroků:
- Analýza: Důkladné pochopení vnitřního fungování školy (silné a slabé stránky, SWOT analýza) a analýza vnějšího prostředí (možnosti a hrozby, PEST analýza).
- Stanovení vize a mise: Definování toho, kam chce škola směřovat v oblasti vzdělávání a jak chce dosáhnout svého cíle (např. stát se lídrem v inkluzivním vzdělávání, dosáhnout nadprůměrných výsledků v testech PISA).
- Stanovení strategických cílů: Konkrétní a měřitelné cíle v oblasti vzdělávání, které je nutné dosáhnout v určitém časovém horizontu (např. snížit počet žáků s nízkým prospěchem o 10%, zvýšit počet žáků zapojených do mimoškolních aktivit o 20%).
- Vypracování akčního plánu: Detailní rozpis kroků, které je nutné podniknout k dosažení stanovených cílů (např. zavedení programu doučování pro žáky s nízkým prospěchem, rozšíření nabídky mimoškolních aktivit).
- Implementace strategie: Uvedení strategie do praxe a zajištění jejího plnění (zapojení pedagogů, žáků, rodičů a vedení školy do implementace strategie).
- Evaluace a aktualizace: Průběžné vyhodnocování strategie a její aktualizace v závislosti na vývoji situace a dosažených výsledcích (např. vyhodnocení efektivity programu doučování, sledování zapojení žáků do mimoškolních aktivit).
Strategie školy je nezbytným nástrojem pro úspěšné fungování a rozvoj každé školy v oblasti vzdělávání. Pomáhá škole směřovat k dosažení jejích cílů a naplnění vize, a to efektivním, udržitelným a inkluzivním způsobem, čímž se zajistí kvalitní vzdělávání pro všechny žáky.
Další zdroje:
Příklady dobré praxe, kde to funguje, inspirace:
- Vize 2028 a strategické cíle školy, Gymnázium České Budějovice, https://portal.csicr.cz/Files/Get/8df3ec91-4159-4aa2-8065-c32d2e438a6b
- ZŠ a MŠ Rozdrojovice: https://www.zsmsrozdrojovice.cz/vize-a-strategie-skoly
- ZŠ Nový Bydžov: https://www.karlovka.cz/index.php/o-skole/strategie-skoly
Chci vědět více:
- Manuál strategického řízení a plánování ve školách, NPI https://projekty.npi.cz/media/materialy/projekty/strategicke_rizeni/Odborne_materialy_KA02/Manual_strategickeho_rizeni_a_planovani_ve_skolach.pdf
- Strategie rozvoje školy “stručně a jasně”, e-book ke stažení zdarma https://strategieskoly.cz/
Praktický tip na závěr:
- Zapojte do procesu tvorby vize, strategie a plánu všechny relevantní strany, včetně pedagogů, žáků, rodičů a vedení školy.
- Využijte metody brainstorming a facilitace k podpoře kreativního myšlení a sdílení nápadů.
- Buďte flexibilní a připraveni na změny. Strategie by měla být dynamický dokument, který se může v průběhu času vyvíjet a měnit.
- Nebojte se požádat o pomoc a podporu od externích expertů.
Tvorba vize, strategie a plánu je náročný, ale důležitý úkol, který může vést k dlouhodobému úspěchu školy. Pokud si ředitel položí správné otázky a zapojí do procesu všechny relevantní strany, má dobrou šanci vytvořit strategii, která bude efektivní a udržitelná.
Kromě níže uvedených otázek si může ředitel položit i další otázky, které jsou specifické pro jeho školu a její kontext. Důležité je, aby se při tvorbě vize, strategie a plánu zaměřil na to, co je pro danou školu a její žáky nejlepší, a aby bral v úvahu všechny relevantní faktory.
Tvorba vize:
- Jaké hodnoty a principy chceme, aby naše škola zastávala?
- Jaká je ideální podoba naší školy v budoucnu?
- Jaké jsou naše silné stránky a jak je můžeme využít k dosažení vize?
- Jaké jsou naše slabé stránky a jak je můžeme překonat?
- Jaké jsou příležitosti, které můžeme využít k dosažení vize?
- Jaké hrozby nám mohou bránit v dosažení vize?
Tvorba strategie:
- Jaké jsou naše strategické cíle, které nám pomohou dosáhnout vize?
- Jaké aktivity musíme podniknout, abychom dosáhli našich strategických cílů?
- Kdo bude zodpovědný za realizaci jednotlivých aktivit?
- Jaké zdroje budeme potřebovat k dosažení našich strategických cílů?
- Jak budeme měřit a vyhodnocovat úspěšnost naší strategie?
- Jak budeme strategii průběžně aktualizovat a reagovat na měnící se podmínky?
Tvorba plánu:
- Jaké konkrétní kroky musíme podniknout k realizaci jednotlivých aktivit?
- Kdy budou tyto kroky realizovány?
- Kdo bude zodpovědný za realizaci jednotlivých kroků?
- Jaké zdroje budeme potřebovat k realizaci jednotlivých kroků?
- Jak budeme sledovat a vyhodnocovat pokrok v realizaci plánu?
- Jak budeme reagovat na případné problémy a překážky?
Implementace:
- Jak zapojíme pedagogy, žáky, rodiče a další zainteresované strany do implementace strategie?
- Jak zajistíme, aby všichni chápali strategii a její cíle?
- Jak budeme motivovat a podporovat pedagogy a žáky v implementaci strategie?
- Jak budeme řešit případné konflikty a neshody?
- Jak budeme sledovat a vyhodnocovat dopad implementace strategie na žáky a pedagogický sbor?
- Jak budeme průběžně upravovat a aktualizovat strategii v reakci na získané poznatky a zkušenosti?